Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte sind in verschiedenen Aufgabenbereichen der öffentlichen Verwaltung beschäftigt. Zu ihren Tätigkeiten gehört die Rechtsanwendung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen wie z. B. Finanzwesen, Personalwesen, Einkauf und Organisation. Universitätsspezifisch sind die Tätigkeitsbereiche der Studierendenverwaltung wie z. B. Beratung, Anmeldung zum Studium, Vollzug von Prüfungsordnungen oder die Mitarbeit bei Bearbeitung von Anträgen auf BAföG. Der Tätigkeitsbereich von Verwaltungsfachangestellten ist sehr breit.

 

Ausbildungsdauer

  • 3 Jahre

 

Ausbildungsinhalte

  • Bürger und Organisationen beraten, Auskünfte erteilen
  • Sachverhalte ermitteln und prüfen
  • Verwaltungsentscheidungen erarbeiten und die Beteiligten unterrichten, Bescheide erstellen
  • Daten beschaffen, aufbereiten und auswerten
  • Statistiken, Tabellen und Grafiken erstellen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Akten anlegen und führen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Protokolle, Berichte und Aufstellungen anfertigen
  • Verwaltungsaufgaben bei Verwaltungsverfahren erledigen
  • bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mitwirken
  • Personalakten führen
  • Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten
  • Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten verwaltungsmäßig betreuen, z. B. Reisekosten abrechnen

 

Ausbildungsorte

  • Zentrale Verwaltung der TU Kaiserslautern mit einem Wechsel der verschiedenen Abteilungen im mehrmonatigen Rhythmus
  • Eine 2-monatige Gastausbildung im kommunalen Bereich im 2. Ausbildungsjahr und eine 3-monatige Gastausbildung im 3. Ausbildungsjahr im kommunalen Bereich
  • Berufsschule in Kaiserslautern
  • Ab dem 2. Ausbildungsjahr zusätzlich Unterricht am Kommunalen Studieninstitut Kaiserslautern

Anforderungen

Soft-Skills

  • Teamfähigkeit
  • Lernfähigkeit
  • selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Fähigkeit zu abstraktem Denken
  • gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

 

Formelle Einstellungsvoraussetzungen

  • Sekundarabschluss I
  • In den Fächern Deutsch und Mathematik mindestens Note 3
  • Gesamtnotendurchschnitt des letzten Zeugnisses besser als 3,0

Fortbildungsmöglichkeiten

  • Angestellten II – Prüfung
  • Fachseminare

Ansprechpartner

Christof Hensel
Gebäude 47 , Raum 814
Fon: 0631 205 2597 
hensel[at]verw.uni-kl.de

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