Die Ansteckungsgefahr ist immer noch hoch. Wir sind gehalten alles zu tun, um die Ausbreitung einzudämmen. Dies erfordert weiterhin Maßnahmen des Arbeitsschutzes und der Fürsorge hinsichtlich unserer Beschäftigten. Die TUK hält deshalb an einem Betrieb mit minimaler Anwesenheit für die Beschäftigten am Campus fest.
Vor diesem Hintergrund gelten in Übereinstimmung mit den aktuellen Vorgaben des Innen-und Finanzministeriums (Schreiben ISM vom 13.05.2020) folgende Regelungen:

1. Mitarbeitende der Risikogruppe gem. Robert Koch Institut und siehe Homepage: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Steckbrief.html legen über ihre Vorgesetzten der HA 3 ein Attest des Betriebsarztes Dr. Fischer oder ihres Hausarztes vor. Das weitere Vorgehen wird mit dem Vorgesetzten im Detail abgestimmt. Es besteht eine Entbindung von der Anwesenheitspflicht an der TUK. Die Arbeitsleistung ist in Heimarbeit zu erbringen.
Wenn dies nicht möglich ist, wird die Erreichbarkeit während der festgelegten üblichen Arbeitszeit sichergestellt, indem das Diensttelefon auf einen privaten Telefonanschluss bzw. auf das Diensthandy umgestellt ist. Auch über E-Mails wird Kontakt gehalten.

2. Mitarbeitenden die aufgrund von Schließungen von Schulen und Kitas (o.ä.) Kinder unter 12 Jahren betreuen müssen, kann in bestimmten Fällen eine Arbeitsbefreiung von bis zu 20 Arbeitstagen (in besonderen Härtefällen auch darüber hinaus) gewährt werden. Dies gilt auch für Mitarbeitende die aufgrund einer Schließung von teil- oder vollstationären Pflegeeinrichtungen nahe Angehörige betreuen müssen (Nr. 1 und 2 des Schreiben des ISM vom 13.05.2020). Die Details werden zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden abgestimmt, ein (formloser) Antrag auf Freistellung kann in der Personalabteilung gestellt werden.
Nach Möglichkeit ist die Erreichbarkeit während der festgelegten üblichen Arbeitszeit sicherzustellen, indem das Diensttelefon auf einen privaten Telefonanschluss bzw. auf das Diensthandy umgestellt ist. Auch über E-Mails sollte Kontakt gehalten werden.

3. Im Falle einer behördlich angeordneten Quarantäne durch Verfügung einer Behörde gem. IfSG und IfSGDV RP sind die Mitarbeitenden nicht krankgeschrieben. Die behördliche Verfügung wird über die Vorgesetzten an die Personalabteilung geschickt. Es erfolgt Heimarbeit als Regelbetrieb. Die Details werden zwischen den Mitarbeitenden und dem Vorgesetzten festgelegt.
Wenn dies nicht möglich ist, wird die Erreichbarkeit während der festgelegten üblichen Arbeitszeit sichergestellt indem das Diensttelefon auf einen privaten Telefonanschluss bzw. auf das Diensthandy umgestellt ist. Auch über E-Mails wird Kontakt gehalten.

4. Im Falle eines positiven Corona-Tests sind die Mitarbeiter krankgeschrieben. Über ihre Vorgesetzten legen sie der Personalabteilung die Verfügung der Behörde vor. Die Mitarbeitenden haben keine Dienstleistungspflicht.

5. Bei allen übrigen Mitarbeitenden sind die Vorgesetzten angehalten, mobiles Arbeiten zu ermöglichen um eine Anwesenheit an der TUK zu vermeiden.

Für Mitarbeitende, die die Voraussetzung für Heimarbeit nicht erfüllen und die von zu Hause aus keine Alternativaufgaben übernehmen können, kann durch die jeweiligen Vorgesetzten die Aussetzung der Anwesenheitspflicht an der TUK unter Fortzahlung der Bezüge verfügt werden. In diesen Fällen entfällt eine Nacharbeitspflicht.
Die Erreichbarkeit während der festgelegten üblichen Arbeitszeit wird sichergestellt, indem das Diensttelefon auf einen privaten Telefonanschluss bzw. auf das Diensthandy umgestellt ist. Auch über E-Mails wird Kontakt gehalten.
In der jetzigen Krisen-Situation bedeutet Heimarbeit, dass während der persönlich festgelegten Arbeitszeit von zu Hause gearbeitet wird, soweit dies möglich ist. Die Vorgesetzten entscheiden wer noch am Arbeitsplatz zur Aufrechterhaltung des Betriebs benötigt wird. Kontakt zu Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Antragstellern wird per Telefon oder E-Mail gehalten. Diensttelefone sind auf private Telefonanschlüsse bzw. auf das Diensthandy umzustellen.
Für Heimarbeit sollen, soweit dies möglich ist, mobile Endgeräte der TUK zum Einsatz kommen. Falls keine mobilen Endgeräte der TUK zur Verfügung stehen, ist der Einsatz privater Endgeräte möglich. Für den Einsatz der privaten Endgeräte gilt die Arbeitsanweisung des RHRK: https://www.rhrk.uni-kl.de/homeoffice

Urlaub
Der Betrieb mit reduzierter Anwesenheit an der TUK führt nicht dazu, dass Mitarbeitende Erholungsurlaub nehmen müssen. Der Urlaubsanspruch bleibt unberührt. Ein bereits genehmigter Urlaub ist zu nehmen, es sei denn die dienstliche Anwesenheit ist erforderlich. Überstunden und Mehrarbeit

Überstunden oder Mehrarbeit
Überstunden oder Mehrabeit können bei Bedarf und in Abstimmung mit den Vorgesetzten geleistet werden. Die Mehrarbeit ist in der Zeiterfassung oder auf Stundenzetteln zu dokumentieren.  

Diese Regelungen gelten bis auf Weiteres.  

Stefan Lorenz
Kanzler

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