Vergabe und Beschaffung

Die „Beschaffungsabteilung“ ist Ansprechpartner für sämtliche Beschaffungs- (Grundsatz der zentralen Beschaffung) und Zollangelegenheiten der TU Kaiserslautern und übernimmt die vergaberechtliche und kaufmännische Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge. Dies gilt sowohl für Beschaffungen aus Landes- wie auch aus Drittmitteln. 

Allgemeine Auftragsbedingungen

WICHTIGE HINWEISE ZUM BETRIEB MIT REDUZIERTER ANWESENHEIT DER ABTEILUNG 2.3 - BESCHAFFUNG

1. Einreichung von Bedarfsanmeldungen
Bedarfsanmeldungen können bis 30.09.2020 mittels Email an folgende Mail-Adresse: vergabeteam1(at)verw.uni-kl.de gesendet werden.
Das Erfordernis der Unterschrift können Sie ersetzen durch die Notiz "gezeichnet (gez.) Herr / Frau Mustermann".
Alternativ stellen wir am Ende dieses Absatzes eine ausfüllbare sowie elektronisch signierbare Version des Formulars "Bedarfsanmeldung" zur Verfügung.
Das Original der Bedarfsanmeldung kann nach der Wiederaufnahme des Normalbetriebs an die Abteilung Beschaffung übersendet werden. Bitte kennzeichnen Sie das Original mit einem Hinweis, dass die Bearbeitung bereits erfolgt ist.

Ab 01.10.2020 senden Sie die Bedarfsanmeldungen wieder im Original per Hauspost.

Bislang noch nicht im Original nachgereichte Bedarfsanmeldungen senden Sie uns bitte außer mit dem Hinweis „Scan am xx.xx.xxxx“ möglichst mit der Auftragsnummer (falls bekannt).

2. Erreichbarkeit der Abteilung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind am Arbeitsplatz tätig und per Mail sowie telefonisch erreichbar.

3. Bestellscheinformulare
Bestellscheine werden nach vorheriger Terminvereinbarung ausgegeben. Die Terminvereinbarung kann telefonisch unter den Rufnummern 5733, 2207, und 2221 vorgenommen werden.

Die Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge im Rahmen des Bestellscheinverfahren erfolgt ab 01.10.2020 wie vor dem Universitätsbetrieb mit eingeschränkter Anwesenheit. Zusammen mit der Rechnung sind Originalbestellscheinunterlagen einzureichen.

4. Lieferadresse / Anlieferstelle
Lieferungen erfolgen weiterhin ausschließlich an die Dienstadresse (TU Kaiserslautern, Zentrale Warenannahme).
Eine Lieferung an die Heimatadresse ist nicht möglich.