Vergabe und Beschaffung

Die „Beschaffungsabteilung“ ist Ansprechpartner für sämtliche Beschaffungs- (Grundsatz der zentralen Beschaffung) und Zollangelegenheiten der TU Kaiserslautern und übernimmt die vergaberechtliche und kaufmännische Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge. Dies gilt sowohl für Beschaffungen aus Landes- wie auch aus Drittmitteln. 

Allgemeine Auftragsbedingungen

WICHTIGE HINWEISE ZUM BETRIEB MIT REDUZIERTER ANWESENHEIT DER ABTEILUNG 2.3 - BESCHAFFUNG

1. Erreichbarkeit der Abteilung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind überwiegend in der pandemiebedingten temporären Heimarbeit tätig und per Email sowie telefonisch unter den internen Rufnummern erreichbar.

2. Einreichung von Bedarfsanmeldungen
Ab sofort (18.01.2021) können Bedarfsanmeldungen
a) im Original mit der Hauspost
b) im Original unterschrieben, eingescannt und per Mail übermittelt sowie

c) elektronisch, als pdf mit einfacher Signatur
an die Beschaffungsabteilung übermittelt werden.
Für elektronisch übermittelte Bedarfsanmeldungen verwenden Sie bitte folgende Email-Adresse: vergabeteam1@verw.uni-kl.de

Ein Formular der Bedarfsanmeldung im pdf-Format mit einfacher Signatur stellen wir Ihnen nachfolgend zur Verfügung.
Bedarfsanmeldung ausfüllbar

Bedarfsanmeldung PC / Notebook ausfüllbar

Bei per Email übermittelten Bedarfsanmeldungen, die keine elektronische Signatur beinhalten (bspw. in Papierform erstellte Bedarfsanmeldungen, die eingescannt wurden, am PC ausegefüllte Bedarfsanmeldungen, die unterschrieben und eingescannt wurden, etc.(Fälle a + b)) senden Sie die Bedarfsanmeldungen im Nachgang im Original mit dem Vermerk „bereits per Email übermittelt“ per Hauspost an die Abteilung 2.3.
Elektronisch signierte Bedarfsanmeldungen müssen im Nachgang nicht mehr per Hauspost übersendet werden.

3. Bestellscheinformulare

Bestellscheine können nach vorheriger Terminvereinbarung weiterhin ausgegeben werden. Die Terminvereinbarung kann telefonisch unter den Rufnummern 5733, 2207 und 2221 vorgenommen werden.

Die Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge im Rahmen des Bestellscheinverfahren erfolgt weiterhin im Papierformat. Die Originalbestellscheinunterlagen sind zusammen mit der Rechnung einzureichen.

4. Rechnungsbearbeitung Bestellscheinverfahren und Beschaffungen über Bedarfsanmeldung

Die Rechnungsbearbeitung erfolgt wie im Regelbetrieb papiergestützt mit Ausnahme derjenigen Bereiche, die bereits auf den Prozess der eRechnung umgestellt wurden.

5. Lieferadresse / Anlieferstelle
Lieferungen erfolgen weiterhin ausschließlich an die Dienstadresse (TU Kaiserslautern, Zentrale Warenannahme).
Eine Lieferung an die Heimatadresse ist nicht möglich.