Interner Bereich

Vergabe und Beschaffung

Die „Beschaffungsabteilung“ ist Ansprechpartner für sämtliche Beschaffungs- (Grundsatz der zentralen Beschaffung) und Zollangelegenheiten der TU Kaiserslautern und übernimmt die vergaberechtliche und kaufmännische Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge. Dies gilt sowohl für Beschaffungen aus Landes- wie auch aus Drittmitteln. 

Allgemeine Auftragsbedingungen

 

WICHTIGE HINWEISE ZUM BETRIEB MIT REDUZIERTER ANWESENHEIT DER ABTEILUNG 2.3 - BESCHAFFUNG

1. Erreichbarkeit der Abteilung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind überwiegend in der pandemiebedingten temporären Heimarbeit tätig und per Email sowie telefonisch unter den internen Rufnummern erreichbar.

2. Einreichung von Bedarfsanmeldungen
Ab sofort (18.01.2021) können Bedarfsanmeldungen
a) im Original mit der Hauspost

b) im Original unterschrieben, eingescannt und per Mail übermittelt sowie

c) elektronisch, als pdf mit einfacher Signatur
an die Beschaffungsabteilung übermittelt werden.
Für elektronisch übermittelte Bedarfsanmeldungen verwenden Sie bitte folgende Email-Adresse: vergabeteam1@verw.uni-kl.de

Ein Formular der Bedarfsanmeldung im pdf-Format mit einfacher Signatur stellen wir Ihnen nachfolgend zur Verfügung.
Bedarfsanmeldung ausfüllbar

Bedarfsanmeldung PC / Notebook ausfüllbar


Bei per Email übermittelten Bedarfsanmeldungen, die keine elektronische Signatur beinhalten (bspw. in Papierform erstellte Bedarfsanmeldungen, die eingescannt wurden, am PC ausegefüllte Bedarfsanmeldungen, die unterschrieben und eingescannt wurden, etc.(Fälle a + b)) senden Sie die Bedarfsanmeldungen im Nachgang im Original mit dem Vermerk „bereits per Email übermittelt“ per Hauspost an die Abteilung 2.3.
Elektronisch signierte Bedarfsanmeldungen müssen im Nachgang nicht mehr per Hauspost übersendet werden.

 

3. Bestellscheinformulare

Bestellscheine können nach vorheriger Terminvereinbarung weiterhin ausgegeben werden. Die Terminvereinbarung kann telefonisch unter den Rufnummern 5733, 2207 und 2221 vorgenommen werden.

Die Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge im Rahmen des Bestellscheinverfahren erfolgt weiterhin im Papierformat. Die Originalbestellscheinunterlagen sind zusammen mit der Rechnung einzureichen.

 

4. Rechnungsbearbeitung Bestellscheinverfahren und Beschaffungen über Bedarfsanmeldung

 

Die Rechnungsbearbeitung erfolgt wie im Regelbetrieb papiergestützt mit Ausnahme derjenigen Bereiche, die bereits auf den Prozess der eRechnung umgestellt wurden.

 

5. Lieferadresse / Anlieferstelle
Lieferungen erfolgen weiterhin ausschließlich an die Dienstadresse (TU Kaiserslautern, Zentrale Warenannahme).
Eine Lieferung an die Heimatadresse ist nicht möglich.

 

An der TU Kaiserslautern können Bestellungen mit einem Wert von bis zu 2.500 Euro (inkl. Umsatzsteuer) - ohne Einschaltung der zentralen Beschaffungsabteilung - in eigener Verantwortung der Kostenstellenverantwortlichen mittels Bestellschein erfolgen.

 

HINWEIS:
Die Verwaltung hat mit der Einführung des elektronischen Katalogsystems "Open Ordering" zum 01.05.2019 eine digitale Alternative für das dezentrale Bestellwesen zur Verfügung gestellt. Das papiergestützte Bestellscheinverfahren kann bis auf Weiteres genutzt werden. Die Verwaltung wird Sie rechtzeitig über die Einstellung des Bestellscheinverfahrens informieren.

 

Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Dokumenten:

 

Rundschreiben zur Einführung des Bestellscheinverfahrens

Rundschreiben zum Bestellscheinverfahrens (14.12.2015)

Handlungsanweisung zum Bestellscheinverfahren (Stand: Dez. 2015)

Folien zum Vortrag im Rahmen des hochschulinternen Fortbildungsprogramms

Grundsätzliche Haushaltsvorschriften und Unterschriftsbefugnisse

Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen - Teil A (VOL/A), Ausgabe 2009

Rundschreiben der Innenrevision zum Bestellscheinverfahren (23.04.2014)

Bestellschein mit Kommentierung zu Rundschreiben der Innenrevision (23.04.2014)

Häufige Fragen (FAQ)

 

Ansprechpartnerin: Frau Stegner oder Frau Christoffel

Über das elektronische Katalogsystem können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (ausgenommen wiss. Hilfskräfte, Azubis, Lehrbeauftragte) eigenverantwortlich, ohne Einbindung der Beschaffungsabteilung Bestellungen bis zu einem Höchstwert von 1.000 € (exkl. Steuern) durchführen.

 

Das System erreichen Sie unter: https://veenion.verw.uni-kl.de

 

Beantragung Berechtigung CPD-Lieferant

 

HINWEIS: Ab sofort ist das Open Ordering auch außerhalb des campusweiten Netzwerks ohne VPN-Client erreichbar.

 

Benutzerleitfaden (Living Document)

Häufige Fragen (FAQ)

Ansprechpartnerin: Frau Neumann oder Frau Zepp

Informationen zum Großgeräteverfahren nach §91 b GG für Forschungsgroßgeräte sowie Antragstellungen für Großgeräte der Länder unter www.dfg.de

Anlage zum Großgeräteantrag

Beiblatt zum Großgeräteantrag

Ansprechpartnerin: Frau Neumann oder Frau Zepp

EORI-Nummer DE2992078

USt-ID DE148642087

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.zoll.de/DE/Home/home_node.html

Ansprechpartnerin: Frau Zepp oder Frau Neumann

 

 

Werkvertragsantrag (PDF) / (RTF)

Ansprechpartnerin: Frau Neumann oder Frau Zepp

 

 

Kontakt

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