2.3 - Vergabe und Beschaffung

Die „Beschaffungsabteilung“ ist Ansprechpartner für sämtliche Beschaffungs- (Grundsatz der zentralen Beschaffung) und Zollangelegenheiten der TU Kaiserslautern und übernimmt die vergaberechtliche und kaufmännische Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge. Dies gilt sowohl für Beschaffungen aus Landes- wie auch aus Drittmitteln.

Allgemeine Auftragsbedingungen

Abweichend von den Allgemeinen Auftragsbedingungen beachten Sie bitte unsere Nutzungsbedingungen im Rahmen der elektronischen Rechnungsverarbeitung ab 15.07.2021.

Nutzungsbedingungen

1. Einreichen von Bedarfsanmeldungen:

Bedarfsanmeldungen können Sie wie folgt an die Beschaffungsabteilung übermitteln:

a) im Original mit der Hauspost

b) im Original unterschrieben, eingescannt und per Mail übermittelt sowie

c) elektronisch, als pdf mit einfacher Signatur

Für elektronisch übermittelte Bedarfsanmeldungen verwenden Sie bitte folgende Email-Adresse:

vergabeteam1(at)verw.uni-kl.de

Ein Formular der Bedarfsanmeldung im pdf-Format mit einfacher Signatur stellen wir Ihnen nachfolgend zur Verfügung:

Bedarfsanmeldung

Bedarfsanmeldung PC / Notebook

Bei per Email übermittelten Bedarfsanmeldungen, die keine elektronische Signatur beinhalten (bspw. am PC ausgefüllte Bedarfsanmeldungen die unterschrieben und eingescannt wurden (Fall b)) senden Sie im Nachgang im Original deutlich gekennzeichnet mit dem Vermerk „bereits per Email übermittelt“ per Hauspost an die Abteilung 2.3.

Elektronisch signierte Bedarfsanmeldungen müssen im Nachgang nicht mehr per Hauspost übersendet werden.

2. Bestellscheinformulare:

Bestellscheine können nach vorheriger Terminvereinbarung ausgegeben werden. Die Terminvereinbarung kann telefonisch unter den Rufnummern 5733, 2207 und 2221 vorgenommen werden.

Die Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge im Rahmen des Bestellscheinverfahrens erfolgt weiterhin im Papierformat. Die Originalbestellscheinunterlagen sind trotz E-Rechnung per Hauspost an die Abteilung 2.3 zu senden.

3. Lieferadresse / Anlieferstelle:

Lieferungen erfolgen weiterhin ausschließlich an die Dienstadresse (TU Kaiserslautern, Zentrale Warenannahme). Eine Lieferung an die Heimatadresse ist nicht möglich.