Interner Bereich

Personalentwicklung

Die Personalentwicklung der TUK basiert auf dem "Rahmenkonzepts Personalentwicklung" des Landes Rheinland-Pfalz und beinhaltet weiterführend das "Rahmenkonzept Betriebliches Gesundheitsmanagement". Sie verfolgt das Ziel, die Mitarbeitenden der TU Kaiserslautern im Sinne einer modernen, innovativen und zukunftsorientierten Universitätsverwaltung zu unterstützen, weiterzubilden und zu motivieren.

Den Mitarbeitenden sollen optimale Hilfen und Services zur Förderung und zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Karrieren geboten werden, um die Bindung an die TU Kaiserslautern zu stärken und die Zufriedenheit zu fördern.

Alle Mitarbeitenden sollen sich mit ihrem Arbeitsplatz identifizieren, um durch Fort- und Weiterbildungen mit neuen Anforderungen Schritt halten zu können sowie Neuerungen aufgeschlossen gegenüberzutreten.

Als zuständige Abteilung für Personalentwicklung  sehen wir uns als Schnittstelle zwischen Hochschulleitung,  Führungskräften und Mitarbeitenden. Wir sind beratend tätig und unterstützen die Mitarbeitenden bei ihrer Tätigkeit und den damit einhergehenden Veränderungsprozessen.


Online-Seminare 2020

Wie wir in der Krise produktiv und handlungsfähig bleiben

Die VUCA Welt - vor einigen Wochen war sie für viele von uns noch ein schillernder Begriff, der in einigen Unternehmen und Weiterbildungen auftauchte. Jetzt ist sie da. Volatile (unbeständig), Uncertain (unsicher), Complex (komplex) und Ambigue (mehrdeutig) - so ist unser aller Alltag seit einiger Zeit. Unser Leben richtet sich nach Statistiken, Zahlen und den sozialen Medien. Und das wird wahrscheinlich auch noch eine Weile so bleiben.
Doch wie können wir mit einer solchen Situation umgehen? Wie können wir dafür sorgen, psychisch gesund zu bleiben, wenn wir in ständiger Unsicherheit leben? Wie können wir es aushalten, Bilder von überfüllten Krankenhäusern zu sehen, während wir zu Hause bleiben müssen und uns nicht mit unseren Familien und Freunden treffen können und auf unsere gewohnten Mechanismen der Krisenbewältigung meist nicht zurückgreifen können?
Für all diese Herausforderungen gibt es kein Geheimrezept - aber es gibt Ideen und Werkzeuge, die helfen können, mit unseren Emotionen, Ängsten, Befürchtungen und der Frustration über die Situation umzugehen. Es gibt Möglichkeiten, die uns darin unterstützen, gesund durch diese Krise zu gehen und handlungsfähig zu bleiben.
In diesem virtuellen Kurz-Workshop reflektieren Sie ihre eigene Reaktion auf die VUCA Welt und auf die momentane Situation. Sie erhalten konkrete Tipps und Ideen, die Ihnen helfen, Ihre eigenen Emotionen einzuordnen und mit den derzeitigen Herausforderungen konstruktiv und lösungsorientiert umzugehen, ohne dabei in panisches Handeln zu verfallen.

Worum es konkret geht:

- Werkzeuge zum Umgehen mit (negativen) Emotionen und Ängsten
- Reflektions-Tools zum Einordnen der eigenen Veränderung
- Konkrete Ideen zum Umgang mit den aktuellen individuellen Herausforderungen
- Praktische Übungen zum Zentrieren und Entspannen
- und alles was sonst von Ihnen zum Thema eingebracht

Termin: 02.06.2020- 10.00 - 12.00 Uhr
Trainer: Fadja Ehlail
Max. Teilnehmerzahl: 10
Anmeldung unter inhouseseminare(at)uni-kl.de bis spätestens 29.05.2020

Achtsam mit Ressourcen umgehen - Zufriedenheit steigern

So schnell ist sie zur täglichen Wirklichkeit geworden - die Digitalisierung im Homeoffice. Plötzlich sind wir gefordert, uns selbst zu organisieren, zu strukturieren und unsere Tage zielführend zu planen. Eine Telko jagt die nächste, neue Programme müssen erlernt werden, Emails, Kinder, Essen, alles braucht seinen Raum und geht schnell mal durcheinander. Automatisch verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit. Hinzu kommt die emotionale Herausforderung, die derzeitige Situation zu bewältigen und mit der großen Ungewissheit zu leben, was ebenfalls Ressourcen fordert.
Die Fähigkeit zur Selbstorganisation, zu klarem Zeitmanagement und zur Strukturierung und Abgrenzung sind bedeutsamer denn je. Fehlende Strukturierung führt zum Verlust von Überblick, Durcheinander und Unproduktivität. Unser Gehirn ist reizüberflutet - am Ende fühlen wir uns matt, lustlos und genervt.
Das Gegenmittel? Zum einen brauchen wir Ideen und Werkzeuge, um mit den derzeitigen Herausforderungen und Veränderungen angemessen umgehen zu können, zum anderen bedarf es Ideen zur Strukturierung des Alltags und der Arbeit.
In diesem virtuellen Mini-Workshop erfahren und erleben Sie, wie ein gelungenes und ressourcenorientiertes Selbst- und Zeitmanagement unter den derzeitigen Bedingungen aussehen kann. Sie erproben verschiedene Tools und prüfen, welche Methoden eines gesunden Zeit- und Selbstmanagements zu Ihnen passen und wie Sie zu mehr Zufriedenheit mit weniger Stress in Ihrem derzeitigen veränderten Alltag gelangen können.

Worum es konkret geht:
- Praktische Übungen zur Strukturierung und Planung des Tages
- Praktische Übungen zum Entspannen, Erholen, Zentrieren
- Tools für das Feiern von Erfolgen
- und alles was sonst von Ihnen zum Thema eingebracht wird

Max 10 TN
Termin: 15.06.2020 - 10.00 - 13.00 Uhr
Trainerin: Daniel Kauer
Anmeldungen über inhouseseminare(at)uni-kl.de bis spätestens 08.06.2020

Mentale Stärke - der eigene Erfolgsfaktor. Was denke ich von mir selbst? Wie ist meine innere Haltung zu mir selbst? Unsere eigene Einstellung zu bestimmten Themen, wie wir denken, fühlen und handeln - also auch verhalten, hängt wechselseitig zusammen und ist geprägt von unseren Erfahrungen und Erlebnissen. Dazu gehören natürlich positive Erfahrungen, die uns in bestimmten Bereichen ermutigen und bestärken, und ebenso negative Erfahrungen wie Selbstzweifel oder Ängste, die uns regelmäßig selbst im Weg stehen. Diese können dazu führen, dass wir oft nicht ins Handeln kommen. Nehmen Sie Ihre Gedanken bewusster wahr und erweitern Sie die meist selbst auferlegten Begrenzungen des Denkens. Lernen Sie die Kraft Ihres eigenen Denkens und Ihrer Gefühle kennen. Probieren Sie selbst aus, wie Sie mentale Fähigkeiten einsetzen können, um Ihre Ziele zu erreichen.

Inhalte und Schwerpunkte:
- Wirkung von mentaler Kraft erleben - mentale Grenzen
- Bewusster Umgang mit den eigenen Gefühlen und Gedanken
- Die eigenen Ressourcen erkennen und nutzen
- Hinderliche Prägungen und Denkmuster erkennen und auflösen
- Stress- und Konfliktsituationen erkennen und minimieren
- Ziele definieren und realisieren mit Hilfe mentaler Übungen

Termin: 24.11.2020 - 10.00 - 12.30 Uhr
Referent: Michael Kaune
Max. Teilnehmer*innenzahl: 8
Anmeldungen bis spätestens 26.10.2020 über inhouseseminare(at)uni-kl.de 

Veränderungen verstehen, Menschen verstehen, Veränderungen effizient, aktiv gestalten und umsetzen. Wirksam kommunizieren in Change Prozessen. Die Bereitschaft zur Veränderung wecken, fördern und ausbauen. Blockaden erkennen, Widerstände konstruktiv nutzen, den Change-Prozess initiativ begleiten, ihm Dynamik verleihen und ihn in eine erfolgsversprechende Richtung lenken sowie Lösungsmöglichkeiten aufzeigen. Darüber hinaus geht es um die eigene Sensibilität für Veränderungen.

Inhalte und Schwerpunkte:
- eigene Haltung - der Sinn dahinter/ Grund - Verständnis schaffen
- das Gegenüber richtig lesen
- Die passenden Medien
- Zusammenarbeit regeln
- die richtigen Knöpfe drücken
- eigene Begeisterung kanalisieren - die Motivation sichern
- kleine Schritte machen

Termin: 16.12.2020 - 10.00 - 12.30 Uhr
Referent: Michael Kaune
Max. Teilnehmer*innenzahl: 10
Anmeldungen bis spätestens 16.11.2020 über inhouseseminare(at)uni-kl.de

Veränderungen verstehen, Menschen verstehen, Veränderungen effizient, aktiv gestalten und umsetzen. Wirksam kommunizieren in Change Prozessen. Die Bereitschaft zur Veränderung wecken, fördern und ausbauen. Blockaden erkennen, Widerstände konstruktiv nutzen, den Change-Prozess initiativ begleiten, ihm Dynamik verleihen und ihn in eine erfolgsversprechende Richtung lenken sowie Lösungsmöglichkeiten aufzeigen. Darüber hinaus geht es um die eigene Sensibilität für Veränderungen.

Inhalte und Schwerpunkte:
- eigene Haltung - der Sinn dahinter/ Grund - Verständnis schaffen
- das Gegenüber richtig lesen
- Die passenden Medien
- Zusammenarbeit regeln
- die richtigen Knöpfe drücken
- eigene Begeisterung kanalisieren - die Motivation sichern
- kleine Schritte machen

Termin: 07.10.2020 - 10.00 - 12.30 Uhr
Referent: Michael Kaune
Max. Teilnehmer*innenzahl: 10
Anmeldungen bis spätestens 29.09.2020 über inhouseseminare(at)uni-kl.de


Kompetenzenbilanz-Coaching

Die Kompetenzenbilanz (https://www.kompetenzenbilanz.de) ist ein strukturiertes Coaching-Verfahren, das Menschen darin unterstützt, den eigenen Karriere- und Berufsweg aktiv zu gestalten.

Die Kompetenzenbilanz entwickelte Dr. Claas Triebel im Jahr 2003. Seitdem ist die Kompetenzenbilanz zu einem der am weitesten verbreiteten und anerkanntesten Ansätze für potenzialorientiertes Karrierecoaching geworden und wird durch die Personalentwicklung auch an der TUK angeboten.

 

Ansprechpartner: Stefan Allmang

Telefon: 0631 / 205 – 4110

E-Mail: stefan.allmang(at)verw.uni-kl.de


managerSeminare - Das Weiterbildungsmagazin

Im Rahmen der CORPORATE-Lizenz haben alle zugriffsberechtigten Nutzer*innen Ihrer angegebenen statischen IP-Adresse kostenlosen Zugriff auf das digitale Wissensarchiv von "managerSeminare", alle Beiträge, alle ePaper-Ausgaben der Zeitschrift, TV-Beiträge, Podcasts, Extrahefte, Dossiers, Umfragen. Die Nutzer*innen können über den Account-Verantwortlichen die Einkaufsvorteile und Services des Zeitschriftenbezugs wahrnehmen. Die Beitragsinhalte dürfen organisationsintern zu Schulungszwecken verwendet werden. Nach Ablauf oder Kündigung Ihrer CORPORATE-Lizenz erlöschen diese Zugriffsrechte.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Flat-Zugriff für alle Mitarbeiter*innen aufs digitale Beitragsarchiv
  • inklusive Nutzung der Beiträge zu internen Schulungszwecken
  • Sie bauen Kompetenzen in Führung und Personalentwicklung aus
  • Sie treffen sichere Entscheidungen in der Arbeitswelt 4.0
  • jeden Monat neuer Input

Einkaufsvorteile nutzen über den Account-Verantwortlichen:

  • 'Leadership kompakt', die Fachbuchreihe für Führungskräfte, zum halben Preis
  • 'lead&train', Selbstlern-Bausteine und Microtrainings, zum halben Preis
  • Trainingsfilme zum halben Preis

Hier geht es zum Angebot: www.managerseminare.de


Unser Angebot

Wir bieten Ihnen an:

  • Bei der Ermittlung Ihres Fortbildungsbedarfs mitzuwirken und Sie persönlich zu beraten (Arbeitshilfe des Ministeriums)
  • Sie bei der Auswahl der passenden Fortbildung zu unterstützen
  • Ihnen verschiedene Anbieter vorzustellen
  • Die Anmeldung für Sie zu übernehmen
  • Ihnen weitere Fragen rund um die Fortbildung zu beantworten:
    • Mit wem muss ich meine Fortbildung absprechen bzw. wer genehmigt diese?
    • Wer trägt die Kosten der Fortbildung?
    • Wie rechne ich meine Reisekosten etc. nach der Fortbildung ab?
    • Wie gebe ich nach der Fortbildung ein Feedback dazu ab und warum sollte ich das tun?

Sie sind Führungskraft und möchten die Fort- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden planen, gestalten und fördern?

Sie selbst möchten sich im Speziellen für Ihre Position als Führungskraft fortbilden?

  • Abt. Z.1 untersützt Sie gerne bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und gibt Ihnen Informationen zu Schlüsselkompetenzen
  • Wir finden bzw. erstellen Angebote speziell für Ihren Bereich und Ihre Mitarbeitenden, z. B. auch als Inhouseschulung
  • Wir informieren Sie über das Programm zur Führungskräftequalifikation des Ministeriums des Innern, für Sport und Infrastruktur
  • Wir stellen Ihnen gerne verschiedene Anbieter vor.

Für die Genehmigung und Durchführung von Teamentwicklungsmaßnahmen, gelten unabhängig von der Art ihrer Finanzierung besondere Abläufe, siehe hierzu: 

"Was sind Teamentwicklungsmaßnahmen?“

Zertifikatsprogramm "Train the Trainer" (PDF)

Zielgruppe: Mitarbeitende

Hinweis:
Termine zu den Zertifikatsprogrammen finden Sie im aktuellen Inhouse Seminarprogramm

Zertifikatsprogramm "Führung 4.0"

Zielgruppe: alle Führungskräfte


Hinweis:

Termine zu den Zertifikatsprogrammen finden Sie im aktuellen Inhouse Seminarprogramm

Zielgruppe: Professor*innen

Hinweis:
Termine zu den Zertifikatsprogrammen finden Sie im aktuellen Inhouse Seminarprogramm

Angeboten werden Englischkurse von Level A2 bis Level C1.

Für Anmeldungen oder Anfragen zu den Englischkursen senden Sie bitte eine E-Mail an

inhouseseminare(at)uni-kl.de

Die internationale DAAD-Akademie (iAD) stellt das Lehrbuch "Englisch für Angestellte der Hochschulverwaltung. Selbstlernmaterialien und Glossare" auf ihrer Website zum kostenlosen Download bereit. Auf der Seite www.daad-akademie.de kann das ganze Buch oder einzelne Kapitel heruntergeladen werden.

Hinweise:

Internationale Vernetzungen bringen auf unserem Campus Studierende, Partner, Auftraggeber, etc. mit Mitarbeiter*innen der Universität im Kontext verschiedener Sprachen und Kulturen zusammen. Zum Erwerb und zur Verbesserung der Fremdsprachenkenntnisse bietet die Universität in Zusammenarbeit mit dem Verein zur allgemeinen Förderung von Völkerverständigung, Kultur und Bildung an der TU Kaiserslautern e.V. (VKB) einen Englisch-Sprachkurs für die Mitarbeiter*innen an.

Die Kurse werden als Inhouse-Maßnahme angeboten. Die Sprachkurse schließen mit einem Zertifikat auf Basis des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens ab. Das Kursangebot beinhaltet Schulungen bis zum Erwerb des Sprachniveaus C1.

Für die Zusammenstellung der Kurse ist ein vorheriger Einstufungstest zur Ermittlung der Vorkenntnisse sinnvoll. Einen Einstufungstest können Sie beispielsweise auf nachfolgender Homepage durchführen (nur bis Level B1): http://www.cornelsen.de/sprachtest/1.c.3488299.de 

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen der Abt. Z.1 gerne zur Verfügung.

Die Erlebnisse und Eindrücke, die die neuen ZV-Mitarbeitenden in den ersten Tagen und Wochen nach Dienstaufnahme verarbeiten, sind oft prägend für die künftige innere Einstellung zum neuen Arbeitsplatz und damit einhergehend für die Art der Aufgabenerfüllung. Mit dem Einarbeitungskonzept der Zentralen Verwaltung wollen wir eine systematische Einarbeitung in das Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld des neuen ZV-Mitarbeitenden erreichen. Eine kontinuierliche Begleitung von einer Patin/einem Paten soll zur fachlichen und sozialen Integration beitragen, in einem fördernden Arbeitsumfeld bestmögliche Ergebnisse erreichen zu können.

Einarbeitungskonzept

Checkliste zum Einarbeitungskonzept für neue ZV-Mitarbeiter*innen

Checkliste zum Einarbeitungskonzept für neue TU-Mitarbeiter*innen
 

Im Rahmen des Steuerungszyklus der ZV führt die Führungskraft mit jedem Mitarbeitenden ein Mitarbeitergspräch um

  • Ziele zu definieren und
  • den persönlichen Fort- und Weiterbildungsbedarf zu ermitteln.

Zur Unterstützung für die Vorbereitung und Durchführung der Mitarbeitergespräche bieten wir für beide Seiten ein Handbuch, Leitfäden, eine Handreichung zur Vorbereitung und für Mitarbeiter*innen Kriterien für ein Führungskräftefeedback an.

Handbuch zum Mitarbeitergespräch 

Leitfaden für Mitarbeiter*innen

Leitfaden für Führungskräfte

Handreichung Mitarbeitergespräch

Kriterien Führungskräftefeedback

Schlüsselkompetenzen

Einmal jährlich werden die neuen Mitarbeitenden der TUK im Rahmen des Welcome Days begrüßt. Hierzu erhalten alle neuen Mitarbeitenden eine Einladung.

Der nächste Welcome Day findet am 17.03.2020 statt.

  • Grundsätzliche und strategische Fragen der Personalentwicklung
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Fort- und Weiterbildungen des ISIM
  • Zentraler Ansprechpartner für die Seminare der IUW
  • Insbesondere Erarbeitung und Weiterentwicklung inneruniversitärer Regelungen und Konzepte im Rahmen der Personalentwicklung, orientiert am Bedarf der Technischen Universität Kaiserslautern
  • Qualifizierung nach Bedarf, z. B.  Angestelltenlehrgänge I und II, besondere Weiterbildungsmaßnahmen zur Qualifikation von Mitarbeitenden für bestimmte zukünftige Tätigkeiten

Kontakt

Abteilung Z.1

Christina Palladino
Gebäude 36 , Raum 262

Tel.: +49 631 205 5457
E-Mail: palladino@verw.uni-kl.de


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