Interner Bereich

Entsorgung von Akten und Datenträgern (Festplatten und CD´s/DVD´s)

Nicht mehr benötigte CDs/DVD´s können sie einfach per Hauspost in unser Büro schicken (Geb.10/114), Umverpackungen wie Plastik- oder Papierhüllen sind jedoch vorher von den CDs zu trennen.

Funktionsuntüchtige oder nicht mehr benötigte Disketten, USB-Sticks, Speicherkarten und Kasetten sind  im Restabfall zu entsorgen.

Harte Medienträger, bzw. Festplatten, die geheime oder personenbezogene Daten enthalten, können vom Abfallerzeuger selbst in einen speziellen Sicherheitsbehälter eingeworfen werden. Dieser ist im Flur der Elektronikwerkstatt (Geb. 45) aufgestellt und zu den üblichen Öffnungszeiten der Werkstatt zugänglich.

Vernichtung von Altakten und Auflösung von Archiven

Um Ihnen eine einfache und gesetzmäßige Entsorgung von Akten und Papieren zu ermöglichen, bietet ihnen die TUK die kostenfreie Aufstellung von mobilen Datenschutztonnen an.

Der Fahrer ist meist einmal wöchentlich Vormittags am Campus (meist Mittwochs oder Donnerstags), daher bitte wir sie, ihren Bedarf mindestens 7 Tage im Voraus anzumelden, eine kurzfristige Auftellung ist leider nicht möglich!

 

Befüllhinweise:

Ein Ausheften der Unterlagen ist nicht mehr nötig, sie können die kompletten Aktenordner einfach in die Tonne werfen (inkl. Klammern, auch kleinere Mengen an Folien, max. 5 % vom Ordner).

Bitte achten sie darauf, dass die Behälter mindestens zu 80% gefüllt sind, da ansonsten ein Mindermengenzuschlag vom Entsorger in Rechnung gestellt wird. Sollten Sie noch Platz im Behälter haben, könnne Sie gerne in ihrem Kollegenkreis nachfragen, ob dort noch Entsorgungsbedarf besteht.

 

Behälterinformationen:

Fassungsvermögen:  bis ca. 130 Kilogramm oder ca. 28 breite LEITZ-Ordner

Behältertyp:              240 oder 500 Liter, durch integriertes Schloß abschließbar

Abmessungen:          (B x H x T): 580 mm x 1075 mm x 675 mm

Material:                    Aluminium, nicht brennbar

Größere Behältertypen sind in Ausnahmefällen auf Anfrage erhältlich.

 

Wichtige Information bezüglich der Schlüsselvergabe:

Bitte melden Sie sich bei uns im Voraus, da unsere Büros nicht durchgehend besetzt sind. 

Seitens des Entsorgers wurde die Schlüsselvergabe der Behälter neu organisiert. Diese werden nun nicht mehr bei der Behältergestellung vom Fahrer direkt an die Nutzer ausgehändigt, sondern müssen nun persönlich in unserem Büro gegen Unterschrift abgeholt und anschließend nach der Abholung der Behälter persönlich wieder zurückgebracht werden.

Bei Bedarf ist es möglich, Schlüssel auch dauerhaft an die Dekanate der Fachbereiche, die Sekretariate der Institute am Campus und die Sekretariate der Hauptabteilungen der ZV ausgegeben, damit diese für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort verfügbar sind, jedoch nur nach vorheriger Absprache und nur bei regelmäßigen Entsorgungen. Die Verwaltung und Verantwortung dieser Schlüssel obliegt anschließend allein der Person, an die dieser ursprünglich ausgegeben wurde.

Nach erhalt eines Dauerschlüssels muss dieser vor Beendigung des Dienstverhältnisses wieder unaufgefordert persönlich zurückgebracht werden.

 

Anmeldung einer Entsorgungsleistung:

Um einen Auftrag anzumelden, füllen sie bitte das folgende Formular „Beauftragung zur Akten- und Datenträgervernichtung“ vollständig aus.

Die Abholung oder der Austausch von Behältern muss jeweils separat beauftragt werden, die Behälter werden nicht automatisch oder in einem festen Intervall abgeholt!

Die Bestätigung für die Aufstellung und Abholung der Behälter erfolgt normalerweise per elektronischer Unterschrift auf einem Handgerät des Fahrers, vergleichbar mit einer regulären Zustellung von Paketdiensten.

Achtung: Aufgrund der Coronabekämpfungsmaßnahmen wird momentan auf die Ausstellung eines Lieferscheins/Unterschrift verzichtet.

 

Wichtig bei Entsorgungen im Lager Sander:

Im Außenlager Sander (Einsiedlerhof) stehen stets 15-20 Behälter, diese können von allen Abteilungen gemeinsam genutzt werden. Wir bitten sie uns bescheid zu geben, wenn nur noch ca. 5  leere Behälter vor Ort sind, damit wir einen Austausch rechtzeitig in Auftrag geben können.

Beauftragung zur Akten- und Datenträgervernichtung

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