Interner Bereich

HOCHSCHULGRUPPEN UND FACHSCHAFTEN

ACHTUNG

Sonderveranstaltungen im Innen- und Außenbereich sind je nach örtlicher Gegebenheit maximal mit bis zu 100 Personen zulässig. Größere Sonderveranstaltungen bedürfen einer Einzelfallentscheidung. Es gilt die 5m²-Regelung pro Person im Raum.


Für die Einhaltung der Richtlinien und Hygienevorgaben ist der Veranstalter verantwortlich. Eine Übersicht der Corona-Regelungen an der TUK finden Sie hier

 

Die Anzeige einer Sonderveranstaltung hat 8 Wochen vor der Veranstaltung zu erfolgen.


Was ist eine Sonderveranstaltung?

Zu den Sonderveranstaltungen zählen alle Veranstaltungen außerhalb des regulären Lehrbetriebs.

Was müssen Sie tun?

Spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bei Infoständen 4 Wochen) muss die Anzeige einer Sonderveranstaltung ausgefüllt bei VARM vorliegen, um die Raumverfügbarkeit zu prüfen und Ihre Veranstaltung anzumelden. Sofern geeignete Räumlichkeiten zur Verfügung stehen, wird ein Vertrag zur Raumüberlassung geschlossen. Je nach Art der Veranstaltung ist ein Beratungsgespräch notwendig. 

Wie geht es nach dem Beratungsgespräch weiter?

Bei Bedarf erhalten Sie das "Bestellformular für zusätzliche Dienstleistungen", das Sie VARM bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ausgefüllt zurücksenden, damit VARM dieses an die internen Dienstleister weiterleitet. Die weitere Abstimmung mit den Dienstleistern übernehmen Sie dann eigenverantwortlich.   

Kontakt

Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM) HA Z

varm(at)verw.uni-kl.de

Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) HA Z
vast(at)verw.uni-kl.de

 

 

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