Nachhaltigkeit an der TUK

Bestellen von Papier an der TUK

Wie bekommt man das (neue) Papier?

Die Bestellung ist ab sofort möglich und läuft wie folgt ab:

  1. Telefonat mit der Abteilung Foto-Repro-Druck (Auftragsannahme Telefon 0631-205-2435)
  2. mündliche Aufnahme der Bestellung mit Angabe der Kostenstelle, z. B. hier eine Kiste Recyclingpapier
  3. es wird mündlich eine Auftragsnummer mitgeteilt
  4. Ausfüllen des Formulars "Papierlieferung" der Hausdienste, die die Kiste(n) von Foto-Repro ins Sekretariat liefern
  5. Formular Papierlieferung
    • Dort wird die Auftragsnummer und die Kostenstelle eingetragen
    • Im Feld für die Anzahl der zu liefernden Kartons bzw. Kisten die bestellte Anzahl eintragen
    • Per E-Mail (oder per Hauspost) versenden
  • Für die genaue Preisstaffelung und –gestaltung können Sie sich auch gerne an die o.g. Telefonnummer wenden.

Bekommt man auch passendes Briefpapier und andere Papiererzeugnisse?

Die Abteilung Foto-Repro-Druck bietet - wie bisher auch - an zum neuen kompromisslos nachhaltigen Papier:

  • passendes Kopfbogenpapier bzw. Briefpapier zu gestalten und zu drucken
    • Individualisiertes Briefpapier kommt in der Regel kaum zehn Mal im Jahr zum Einsatz. Die Produktion ist sehr ressourcenintensiv. Wir empfehlen die Verwendung von neutralem Briefpapier ohne Namen und Adressfeld. Dies ermöglicht eine breite Verwendung in Ihrer Abteilung und hat als Lagerware eine sehr kurze Lieferzeit.
  • passende Briefumschläge aller Formate bereitzustellen und bei Bedarf zu gestalten und zu drucken
  • passende Visitenkarten zu gestalten und zu drucken

Hiervon können beliebige Mengen über die eigene Kostenstelle bestellt werden. Für die genaue Preisstaffelung und –gestaltung können Sie sich auch gerne an die o.g. Telefonnummer 0631-205-2435 wenden.

Wie kommuniziert Papier das Engagement für eine nachhaltige Entwicklung?

Auf dem neutralen Briefpapier wird mit einem Slogan das Engagement der TUK für eine nachhaltige Entwicklung sichtbar erklärt und kommuniziert:

"FUTURE Nachhaltigkeit durch 100% Recyclinganteil, zertifiziert mit dem Blauen Engel"

Diese Darstellung empfehlen wir auch bei individualisierten Papiererzeugnissen aufzugreifen und die Nachhaltigkeit damit zu betonen. Die Abteilung Foto-Repro-Druck wird Sie hierbei gerne unterstützen.

Was bedeutet dies für die Beschaffungsprozesse?

Das Nachhaltigkeitsbüro der TUK arbeitet im Projekt beschaffungsweN.de eng mit der Zentralen Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz zusammen. Die für alle Öffentlichen Auftraggeber (ÖA) landesweit verfügbaren Rahmenverträge wie hier zu Papieren zeigen wie ein gemeinsames Vorgehen und professionelle Verfahren mit klaren Nachhaltigkeitskriterien sowohl die planetaren Ressourcen schont und Verwaltungen einen organisatorischen Mehrwert gewinnen. Durch die vereinfachten und standardisierten Verfahren bei der Beschaffung und die zentral überwachten Vergabekriterien können sich Beschaffungsstellen und Verwaltungen besser auf andere Herausforderungen fokussieren.

Durch die Nutzung des Rahmenvertrages des Landes Rheinland-Pfalz können die erzielten Volumeneffekte an die Bedarfsträger der TUK weitergegeben werden. Die Abteilung für Beschaffungen der TUK wird durch die einfache Art und Weise des einfachen Bestellungsvorgangs über das Kaufhaus des Landes (KdL) bei Papierbestellungen von Standard-Papieren massiv entlastet. Es gibt nun keine individuellen Vergaben im Wettbewerbsverfahren für einzelne Papierbestellung mehr. 

Die gesamte und zentrale Versorgung mit Standard-Papieren, Spezial-Papieren und in der Regel auch der Druckerzeugnisse der TUK und der teilnehmenden An-Institute läuft über die Abteilung Foto-Repro-Druck.

Für die angegliederten Einrichtungen und An-Institute ist beim Bezug der Papiere und Papiererzeugnisse über die Abteilung Foto-Repro-Druck damit ebenfalls keine öffentliche Auftragsvergabe im Wettbewerb mehr von Nöten und die damit einhergehenden Verwaltungsaufwendungen entfallen.

FUTURE Nachhaltigkeit durch 100% Recyclinganteil, zertifiziert durch den Blauen Engel

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