Hauptabteilung 2 - Finanzangelegenheiten

Controlling

• in- und externe Steuerungsinstrumente
• internes Rechnungswesen
• Aufstellung der Jahresabschlüsse
• Risikomanagement (im Aufbau)
• Business Intelligence (Berichtswesen)
• akademisches Controlling (z. B. Rankings, Statistiken, Auswertungen)
• Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
• Vorkontierung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• fachliche Betreuung der ERP-Software der TU Kaiserslautern
• Evaluation von Zielvereinbarungen
• Vertragsmanagement
• Versteigerungen von Gebrauchtgeräten und Gegenstände im Rahmen der Zoll-Auktion

TEAM

Haushalt und Steuern

• Vollzug des externen Rechnungswesens (Haushalt)
• Bewirtschaftung von sonderfinanzierten Projekten des Landes Rheinland-Pfalz
• Bearbeitung sämtlicher Steuerangelegenheiten der TU Kaiserslautern
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse
• Debitorenbuchhaltung
• Zahlstelle und Beglaubigungen

   TEAM

Vergabe und Beschaffung

• Ansprechpartner für sämtliche Beschaffungs- (Grundsatz der zentralen Beschaffung) und Zollangelegenheiten der TU Kaiserslautern
• vergaberechtliche und kaufmännische Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge
• Beschaffungen aus Landes- wie auch aus Drittmitteln
• Bestellscheinverfahren
• Großgeräte

TEAM

Drittmittel

• fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Abrechnung, finanzielle und terminliche Projektcontrolling
• Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreporten und Audits
• Beratung der Projektleiter zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel

 TEAM