ACHTUNG

Bitte beachten Sie, dass die Durchführung von Sonderveranstaltungen einer Genehmigung bedarf. Sie stoßen diese über die Anzeige einer Sonderveranstaltung an.

Bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen gilt es die Corona-Richtlinie sowie den Hygieneplan der TUK zu beachten. Sie finden diese sowie eine Handreiche für Veranstaltungen unter: https://www.uni-kl.de/coronavirus/

Veranstaltungsmanagement

Alle Sonderveranstaltungen müssen bei dem Veranstaltungsmanagement angezeigt werden, damit die Einhaltung der rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen durch den Betreiber und Veranstalter sichergestellt werden können. Bei externen Veranstaltungen müssen zudem Raumverfügbarkeiten und vertragliche Abstimmungen getroffen werden.

Weitere Informationen sowie die Anzeige einer Sonderveranstaltung für Ihren Bereich finden Sie hier:

Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen

Hochschulgruppen und Fachschaften

externe Veranstalter

Bitte beachten Sie, dass die ausgefüllte Anzeige einer Sonderveranstaltung mindestens 8 Wochen vor Veranstaltungsdurchführung vorliegen muss.

Das Veranstaltungsmanagement der TUK ist für alle Sonderveranstaltungen außerhalb des regulären Vorlesungsbetriebs zuständig und setzt sich zusammen aus

Wir sorgen für die erfolgreiche Planung, Realisierung und Durchführung Ihrer Veranstaltung, damit Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Wir stehen Ihnen in allen Belangen des Veranstaltungsmanagements zur Seite. Das beinhaltet unter anderem:

  • Auswahl und Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten
  • Erstellung eines Veranstaltungskonzepts unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
  • Gefährdungsbeurteilung für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
  • Marketing, Teilnehmermanagement und Online-Verkauf von Tickets
  • Koordination der Dienstleister (z.B. Technik, Mobiliar, Sonderreinigung und Dekoration)
  • Betreuung und Durchführung der Sonderveranstaltung

Kommen Sie auf uns zu, wir beraten Sie gerne!

Kontakt

Veranstaltungsorganisation (VAO) proCampus
vao(at)procampus.de

Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM) HA Z
varm(at)verw.uni-kl.de

Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) HA Z
vast(at)verw.uni-kl.de

 

 

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