Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen

Möchten Sie für Lehrveranstaltungen Material und Equipment bestellen, fordern Sie bitte über varm(at)verw.uni-kl.de  das "Bestellformular-Zusätzliche Dienstleistungen" an. Dieses muss ausgefüllt spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei VARM vorliegen. 

 

Ab 01.01.2019 gilt der nachfolgende Prozess mit den neuen Fristen für die Durchführung von Sonderveranstaltungen:

Was ist eine Sonderveranstaltung?
Zu den Sonderveranstaltungen zählen alle Veranstaltungen außerhalb des regulären Lehrbetriebs.

Was müssen Sie tun?
Spätestens acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn muss die Anzeige einer Sonderveranstaltung   ausgefüllt bei VAO vorliegen. 

Was passiert nach Ausfüllen der Anzeige einer Sonderveranstaltung?
Die Veranstaltungsorganisation (VAO) meldet sich nach Eintreffen der Anzeige einer Sonderveranstaltung  schnellstmöglich bei Ihnen, um einen Termin für ein Beratungsgespräch zu vereinbaren. Dabei werden Ihre Anforderungen sowie sicherheitsrelevante und rechtliche Rahmenbedingungen geklärt. Darauf aufbauend wird gemeinsam ein entsprechendes Veranstaltungskonzept erarbeitet.

Wie geht es nach dem Beratungsgespräch weiter?

  • Wenn Sie sich entscheiden, dass VAO die Organisation Ihrer Veranstaltung übernimmt, koordiniert VAO die Abstimmung und Beauftragung der internen und externen Dienstleistern. 
  • Organisieren Sie die Veranstaltung selbst, erhalten Sie nach dem Beratungsgespräch das "Bestellformular für zusätzliche Dienstleistungen". Dieses müssen Sie VAO bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ausgefüllt zurücksenden, damit VAO dieses an die internen Dienstleister weiterleitet. Die weitere Abstimmung mit den Dienstleistern übernehmen Sie dann eigenverantwortlich.   

Weitere Informationen finden Sie in der Handlungsanleitung.

Bitte melden Sie Ihre Veranstaltung an der TUK rechtzeitig über die Anzeige einer Sonderveranstaltung spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei VAO an!


Kontakt

Veranstaltungsorganisation (VAO) proCampus
vao(at)procampus.de

Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM) HA Z
varm(at)verw.uni-kl.de

Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) HA Z
vast(at)verw.uni-kl.de

 

 

Mitarbeiter*innen des Veranstaltungsmanagement

...durch TUK eigene proCampus GmbH

  • Koordination der Veranstaltungs-organisation, inkl. Teilnehmer-management
  • Abstimmung mit TUK-internen Dienstleistern
  • Beauftragung externer Dienstleister
  • Online Verkauf von Tickets



  • Raummanagement und -reservierungen
  • Vertragsmanagement
  • Plakatgenehmigungen



  • Gefährdungsbeurteilung
  • Erstellung von Sicherheitskonzepten
  • Aufsicht von Veranstaltungen nach VStättVO
  • Technische Beratung und Betreuung
  • Verleih von Veranstaltungstechnik
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