ACHTUNG

Für die Einhaltung der Richtlinien und Hygienevorgaben ist der Veranstalter verantwortlich. Eine Übersicht der Corona-Regelungen an der TUK finden Sie hier.

 

Die Anzeige einer Sonderveranstaltung hat 8 Wochen vor der Veranstaltung zu erfolgen.

 

 

HINWEIS ZU HYBRIDEN VERANSTALTUNGEN:


Bei Sonderveranstaltungen, die im Hybrid-Format durchgeführt werden soll, ist ZWINGEND eine Vorbesprechung mit dem Veranstaltungsmanagement erforderlich. Wird diese durch den Veranstalter abgelehnt, kann KEINE Unterstützung bei der Umsetzung der Veranstaltung erfolgen!


Wir weisen zudem darauf hin, dass eine Unterstützung hybrider Sonderveranstaltungen nur bei entsprechend vorhandenen Kapazitäten (sowohl bei Equipment als auch Personal) gestellt werden kann. Anderenfalls muss der Veranstalter auf externe Dienstleister zurückgreifen. Bitte beachten Sie daher auch die rechtzeitige Anmeldung Ihrer Sonderveranstaltung mind. 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn!

 

Anzeige einer Sonderveranstaltung

...für Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen

Jede Sonderveranstaltung ist spätestens  8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin anzuzeigen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Veranstaltungsmanagement:

E-Mail: vao(at)procampus.de
Telefon: 0631 205 4995

Anzeige einer Sonderveranstaltung für Fachbereiche, Verwaltung, zentrale Einrichtungen

Mit Stern(*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder

Veranstaltungsart*
Schildern Sie grob den geplanten Ablauf Ihrer Veranstaltung
Veranstaltungscharakter*
Veranstaltungsort
Falls noch nicht bekannt, bitte "offen" angeben!
Raum / Außenfläche wurde bereits gebucht*
Fachbereichseigene Räume sowie die Rotunde müssen vom Veranstalter selbst angefragt werden!
Bitte Datum angeben
Bitte Uhrzeit angeben
Bitte Datum angeben
Bitte Uhrzeit angeben
Besondere Besuchergruppen
Abgabe von Speisen*
Abgabe von alkoholischen Getränken*
Beschreibung der geplanten Hygienemaßnahmen in Stichpunkten (Einhaltung Abstandsregelung, Einhaltung Hygiene bei Catering etc.)
Bauliche Änderungen*
Besondere Gefahren*
Vorbesprechung erwünscht

Bitte beachten Sie, dass Sie nach Ausfüllen des Formulars auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet werden. Erst durch erneutes Klicken auf "Weiter", wird die Anzeige einer Sonderveranstaltung an das Veranstaltungsmanagement übermittelt.

Kontakt

Veranstaltungsorganisation (VAO) proCampus
vao(at)procampus.de

Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM) HA Z
varm(at)verw.uni-kl.de

Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) HA Z
vast(at)verw.uni-kl.de

 

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