HOCHSCHULGRUPPEN UND FACHSCHAFTEN

ACHTUNG

Für die Einhaltung der Richtlinien und Hygienevorgaben ist der Veranstalter verantwortlich. Eine Übersicht der Corona-Regelungen an der TUK finden Sie hier

 

Die Anzeige einer Sonderveranstaltung hat 8 Wochen vor der Veranstaltung zu erfolgen.

 

ACHTUNG

Um die Raumverfügbarkeit zu prüfen und Ihre Veranstaltung anzumelden, vereinbaren Sie bitte zunächst einen Termin spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bei Infoständen 2 Wochen) per Mail bei VARM.

Bevor Sie eine Anzeige abschicken, muss die Räumverfügbarkeit bzw die Veranstaltung bei uns geklärt werden. Erst nach dem Gespräch bei VARM wird die Anzeige abgeschickt. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Bitte beachten Sie, dass die Durchführung von Sonderveranstaltungen einer Genehmigung bedarf. Sie stoßen diese über die Anzeige einer Sonderveranstaltung an.

Bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen gilt es die Corona-Richtlinie sowie den Hygieneplan der TUK zu beachten. Sie finden diese sowie eine Handreiche für Veranstaltungen unter: https://www.uni-kl.de/coronavirus/

Was ist eine Sonderveranstaltung?

Zu den Sonderveranstaltungen zählen alle Veranstaltungen außerhalb des regulären Lehrbetriebs.

Was müssen Sie tun?

Um die Raumverfügbarkeit zu prüfen und Ihre Veranstaltung anzumelden, vereinbaren Sie bitte einen Termin spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bei Infoständen 2 Wochen) per Mail beiVARM.

Nach dem Vorsprechtermin (sofern geeignete Räumlichkeiten zur Verfügung stehen) muss die Anzeige einer Sonderveranstaltung  innerhalb von 2 Tagen ausgefüllt bei VARM vorliegen.

Anschließend wird ein Vertrag zur Raumüberlassung geschlossen. Je nach Art der Veranstaltung ist ein Beratungsgespräch notwendig. 

Wie geht es nach dem Beratungsgespräch weiter?

Bei Bedarf erhalten Sie das "Bestellformular für zusätzliche Dienstleistungen", das Sie VARM bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ausgefüllt zurücksenden, damit VARM dieses an die internen Dienstleister weiterleitet. Die weitere Abstimmung mit den Dienstleistern übernehmen Sie dann eigenverantwortlich.   

Kontakt

Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM) HA Z

varm(at)verw.uni-kl.de

Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) HA Z
vast(at)verw.uni-kl.de

 

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